Корпоративная база знаний

Найдите ответ за секунды, а не часы

AI-поиск по корпоративным документам с технологией RAG. Снижение времени поиска информации на 80%, ускорение работы сотрудников в 3-4 раза.

Умный AI-поиск по документам
PDF, Word, Excel, TXT, Markdown
Безопасность и контроль доступа
Интеграция с корп. системами

Первая консультация бесплатна. Отвечаем в течение 1 часа

💬 Задать вопрос в Telegram
Чат с нашей RAG-базой знанийОсталось вопросов: 10
Чат работает на основе проекта команды vin.team: https://librai.ru. Не отправляйте персональные данные в чат. Это демо.
4-7специалистов в команде
4+лет опыта
Функциональность

Модули базы знаний

Выбирайте нужные модули под ваши задачи. Базовая система включает загрузку документов и AI-поиск, остальные модули подключаются по необходимости.

Загрузка документов

Массовая загрузка документов любых форматов с автоматическим распознаванием структуры и извлечением текста

PDFWordExcelPowerPointMarkdown

AI-поиск с RAG

Поиск по смыслу, а не только по ключевым словам. Технология RAG понимает контекст вопроса и находит релевантные ответы

Семантический поискОтветы на вопросыЦитаты из документовРелевантность

Права доступа

Гибкая система ролей и прав: кто какие документы видит, какие разделы доступны, аудит действий

Роли и праваГруппы пользователейАудитSSO

Интеграции

Подключение к корпоративным системам хранения: SharePoint, Confluence, Google Drive, внутренние СЭД

SharePointConfluenceGoogle Drive

API для внешних систем

REST API для интеграции базы знаний в ваши приложения, чат-боты и внутренние сервисы

REST APIWebhooksSDKДокументация

Аналитика использования

Статистика поисковых запросов, популярные документы, пробелы в базе знаний

Статистика запросовПопулярные темыОтчетыРекомендации
опционально

Мобильное приложение

iOS и Android приложения для доступа к базе знаний с любого устройства

iOSAndroidОфлайн-режимPush-уведомления

Версионирование

История изменений документов, откат к предыдущим версиям, отслеживание обновлений

История версийСравнениеОткатУведомления

Категоризация

Автоматическая категоризация документов с помощью AI, теги, папки и коллекции

АвтотегиПапкиКоллекцииПоиск по категориям
опционально

Совместная работа

Комментарии к документам, обсуждения, экспертные ответы на вопросы коллег

КомментарииОбсужденияЭкспертыУведомления

Расширенный поиск

Фильтры по дате, автору, типу документа, отделу. Сохраненные запросы и подписки на темы

ФильтрыСохраненные запросыПодпискиАлерты

Админ-панель

Настройка системы, управление пользователями, мониторинг и логи активности

ПользователиНастройкиЛогиМониторинг

Не нашли нужный модуль?

Разработаем любой функционал под ваши бизнес-процессы

Рассказать о задаче
Кейсы применения

Кому подходит база знаний

Мы разрабатываем базы знаний для разных отраслей, учитывая специфику работы с документами и данными

что мы уже запустили:

  • Frame 579622906

    АрхивариусЪ

    B2B SaaS-система электронного архива для организаций.

  • Frame 141

    StubLedger

    Automatic tax calculations for the USA and Canada. Generate a beautiful PDF with your logo. No subscriptions, $15 per document.

  • Frame 105

    LibrAI

    Организация корпоративных баз знаний RAG

  • Slice 1

    Zhabby

    Сервис коротких видео и стриминговая платформа

  • Desktop   30вв

    Weekender

    Социальная сеть для поиска и проведения мероприятий

  • Frame 519d

    Manga Dzen

    Читалка для комиксов и манги

Доверие

нам доверяют

25+

отзывов

от клиентов

5.0

рейтинг

на площадках

ТОП

100 фрилансеров

России

Отзывы на площадках

Прямые клиенты

Михаил
Матвей
Андрей

3 благодарственных письма

+ развёрнутые отзывы

Михаил Маргилевский

Команда делала со мной этот проект с нуля. Мы садились вместе и думали: какие фичи нужны, чтобы людям реально было интересно. За два года работы мы стали настоящей командой.

Михаил МаргилевскийWeekender
Инвестиции

стоимость

Стоимость базы знаний зависит от объема документов, количества интеграций и требований к функционалу. Базовая система с AI-поиском - от 500 тыс до 850 тыс рублей, комплексное решение с аналитикой и мобильным приложением - от 1.75 млн до 2.5 млн рублей.

Базовая система

Загрузка документов, AI-поиск

500-850тыс ₽
2-3 мес
Популярный

С интеграциями

Telegram, 1C, Яндекс Диск, корпоративные хранилища

850-1750тыс ₽
3-4 мес

Комплексное решение

Аналитика, мобильное приложение

1.75-2.5млн ₽
4-5 мес
1

Бесплатная оценка

За 2-3 дня даём диапазон стоимости и сроков

2

ТЗ + Макеты

Первый платный этап 100-200К - точная оценка после

3

Оплата этапами

Предоплата за один этап вперед. Сдали этап - оплачиваете следующий

Что влияет на стоимость

  • Объём документов и форматы
  • Количество источников и интеграций
  • Требования к актуальности индекса
  • Локальная или облачная AI-модель
  • Мобильное приложение и аналитика
Защита ваших инвестиций

гарантии и защита

Обязательства не на словах — фиксируем в договоре и критериях приемки до старта работ.

Что фиксируем в договоре

  • 1Объем работ и критерии приемки
  • 2Сроки этапов и формат демо
  • 3Стоимость этапов и порядок оплаты
  • 4Доступ к коду и инфраструктуре

Как контролируем качество в процессе

  • Senior ревью перед слиянием в main
  • Проверка архитектуры и безопасности
  • Прозрачность в вашем GitLab

Гарантии после запуска

1–3мес. гарантии

Что входит в гарантию

Исправляем баги в рамках согласованного ТЗ.

Что передаём вместе с проектом

  • Документация проекта

    API docs, архитектура, инструкции по развертыванию

  • Передача знаний

    Можем обучить вашу команду или нанять новую под ваш проект

  • Исходный код

    Полный доступ + права на все разработанные материалы

Код в вашем GitLab с первого дня
Процесс

этапы
разработки:

Работаем спринтами - видите результат каждые 2 недели, а не ждёте месяцами

00

Анализ задачи

48 часов

Обсуждаем вашу идею, оцениваем сложность, даём диапазон стоимости и сроков

Понимание стоимости проекта

Что вы видите:

Получаете развернутую оценку за 2-3 дня без обязательств

01

ТЗ + UI/UX дизайн

2-3 недели

Собираем требования, создаём кликабельные макеты в Figma

Детальное ТЗ и интерактивный прототип

Что вы видите:

Видите весь проект в интерактивных макетах Figma - кликабельно и понятно

02

Разработка

Спринты по 2 нед

Каждые 14 дней проводим встречу для демонстрации результатов. Описываем критерии приемки этапа.

Приступаем к следующему этапу только после приемки текущего

Что вы видите:

Наблюдаете за разработкой в реальном времени на тестовом сервере.

03

Тестирование и запуск

3-6 месяцев

Отдельный этап тестирования. Запуск, CI/CD, настройка мониторинга, логирования, доработки по результатам тестирования.

Продукт на продакшене

Что вы видите:

Полный комплект: работающий проект + документация + обучение

04

Поддержка

1-3 месяца

Бесплатное исправление багов в рамках ТЗ. Консультации, обучение, доработки

Стабильная работа системы

Что вы видите:

Работаем как техподдержка: быстро реагируем на баги и консультируем по вопросам

Сравнение в 2026

Скорость запуска и ответственность команды

Быстрый результат возможен только вместе с дисциплиной: ревью, демо и фиксация архитектуры.

Лучшее решение

vin.team

Продуктовая команда

Команда, процесс и ответственность за результат

Бюджет150К–6М

Быстрый запуск или полный цикл — предсказуемый формат без лишнего «пакета за миллионы»

КачествоРевью и регламент

Значимые изменения проходят review; архитектура и безопасность на senior

СрокиКороткие итерации

MVP за 3–6 недель в формате Быстрый запуск

Результат «под ключ»ТЗ · гарантия · команда

Помогаем сформулировать требования; гарантия 1–3 мес.; 4–7 человек, роли под задачу

Фриланс

Один исполнитель: даже с ChatGPT и автодополнением в редакторе остаётесь без команды и регламента

Бюджет: Часто ниже, чем у студии
Связь: Напрямую с разработчиком
Команда: Один человек — нет резерва и смежных ролей под задачу
Процесс: Ревью и архитектура не зафиксированы — как договоритесь
После релиза: Гарантии и сопровождение обычно минимальны

Агентство

Крупная студия

Ресурсы: Много людей и отлаженные внутренние процессы
Цена: MVP нередко с сильной наценкой к себестоимости
Фокус: Параллельно много клиентов — вы не единственный проект
Коммуникация: Цепочка менеджеров, дольше согласования

Нейросети ускоряют одного разработчика, но не заменяют командное ревью и закреплённую ответственность за архитектуру. У нас это часть процесса.

FAQ

вопросы

Не нашли ответ на свой вопрос?

Напишите нам в Telegram - ответим в течение часа в рабочее время

Задать вопрос в Telegram

Система поддерживает все популярные форматы: PDF, Word (doc, docx), Excel (xls, xlsx), PowerPoint, текстовые файлы (txt, rtf), HTML, Markdown. Также мы можем настроить извлечение данных из специализированных форматов по запросу.

Мы используем шифрование данных при хранении и передаче, разграничение доступа по ролям и группам, логирование всех действий. AI-модель может работать локально на вашем сервере - данные не покидают периметр компании. Система соответствует требованиям 152-ФЗ о персональных данных.

Да, мы интегрируемся с популярными корпоративными системами: SharePoint, Confluence, Google Drive, Notion, внутренние СЭД. Документы автоматически индексируются при добавлении или изменении в источнике.

Поддерживается несколько режимов: индексация в реальном времени (при изменении документа), по расписанию (ежедневно, еженедельно) или вручную. Выбор режима зависит от объема документов и требований к актуальности.

Базовая система с загрузкой документов и AI-поиском - от 500 тыс до 850 тыс рублей. Комплексное решение с интеграциями, аналитикой и мобильным приложением - от 1.75 млн до 2.5 млн рублей. Точную стоимость называем после анализа объема документов и требований.

Типовой проект занимает 3-5 месяцев в зависимости от объема документов и количества интеграций. MVP с базовым функционалом можем запустить через 2 месяца для пилотного тестирования.

расскажите нам

о своём проекте!свяжемся в течение 2 часов и дадим предварительную оценку

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Что происходит после отправки заявки?

1

Свяжемся в течение 2 часов

Обсудим ваши задачи, уточним детали проекта

2

Предварительная оценка за 2-3 дня

Пришлём примерную стоимость и сроки без детального ТЗ

3

Начало работы

При согласовании - старт в течение 2 недель

контакты

понедельник-пятница, с 9:00 до 19:00