Корпоративная база знаний

Найдите ответ за секунды, а не часы

AI-поиск по корпоративным документам с технологией RAG. Снижение времени поиска информации на 80%, ускорение работы сотрудников в 3-4 раза.

Умный AI-поиск по документам
PDF, Word, Excel, TXT, Markdown
Безопасность и контроль доступа
Интеграция с корп. системами

Первая консультация бесплатна. Отвечаем в течение 1 часа

💬 Задать вопрос в Telegram
Чат с нашей RAG-базой знанийОсталось вопросов: 10
Чат работает на основе проекта команды vin.team: https://librai.ru. Не отправляйте персональные данные в чат. Это демо.
1.25–4.5 млн. руб.бюджет проектов
25+отзывов
5.0рейтинг
4+года с клиентами
Функциональность

Модули базы знаний

Выбирайте нужные модули под ваши задачи. Базовая система включает загрузку документов и AI-поиск, остальные модули подключаются по необходимости.

Загрузка документов

Массовая загрузка документов любых форматов с автоматическим распознаванием структуры и извлечением текста

PDFWordExcelPowerPointMarkdown

AI-поиск с RAG

Поиск по смыслу, а не только по ключевым словам. Технология RAG понимает контекст вопроса и находит релевантные ответы

Семантический поискОтветы на вопросыЦитаты из документовРелевантность

Права доступа

Гибкая система ролей и прав: кто какие документы видит, какие разделы доступны, аудит действий

Роли и праваГруппы пользователейАудитSSO

Интеграции

Подключение к корпоративным системам хранения: SharePoint, Confluence, Google Drive, внутренние СЭД

SharePointConfluenceGoogle Drive

API для внешних систем

REST API для интеграции базы знаний в ваши приложения, чат-боты и внутренние сервисы

REST APIWebhooksSDKДокументация

Аналитика использования

Статистика поисковых запросов, популярные документы, пробелы в базе знаний

Статистика запросовПопулярные темыОтчетыРекомендации
опционально

Мобильное приложение

iOS и Android приложения для доступа к базе знаний с любого устройства

iOSAndroidОфлайн-режимPush-уведомления

Версионирование

История изменений документов, откат к предыдущим версиям, отслеживание обновлений

История версийСравнениеОткатУведомления

Категоризация

Автоматическая категоризация документов с помощью AI, теги, папки и коллекции

АвтотегиПапкиКоллекцииПоиск по категориям
опционально

Совместная работа

Комментарии к документам, обсуждения, экспертные ответы на вопросы коллег

КомментарииОбсужденияЭкспертыУведомления

Расширенный поиск

Фильтры по дате, автору, типу документа, отделу. Сохраненные запросы и подписки на темы

ФильтрыСохраненные запросыПодпискиАлерты

Админ-панель

Настройка системы, управление пользователями, мониторинг и логи активности

ПользователиНастройкиЛогиМониторинг

Не нашли нужный модуль?

Разработаем любой функционал под ваши бизнес-процессы

Рассказать о задаче
Кейсы применения

Кому подходит база знаний

Мы разрабатываем базы знаний для разных отраслей, учитывая специфику работы с документами и данными

Системы, на которых строится бизнес клиентов

Посмотрите, как мы помогаем нашим клиентам строить успешные бизнес-системы.

  • АрхивариусЪ

    B2B SaaS-система электронного архива для организаций.

    • CRM-система
  • StubLedger

    Automatic tax calculations for the USA and Canada. Generate a beautiful PDF with your logo. No subscriptions, $15 per document.

    • CRM-система
  • LibrAI

    Организация корпоративных баз знаний RAG

    • CRM-система
    • Чат
  • Zhabby

    Сервис коротких видео и стриминговая платформа

    • Мобильное приложение
    • Web-разработка
    • DevOps
    • Личный кабинет
    • Видеохостинг
    • Чат
    • Социальная сеть
  • Weekender

    Социальная сеть для поиска и проведения мероприятий

    • Web-разработка
    • Мобильное приложение
    • DevOps
    • Личный кабинет
    • Социальная сеть
    • Чат
    • Видеохостинг
  • Manga Dzen

    Читалка для комиксов и манги

    • Web-разработка
    • DevOps
    • Личный кабинет
Доверие

нам доверяют клиенты

Слова тех, с кем мы работали годами.

Отзыв клиента

Weekender делаем вместе уже второй год. Созвонов было много, переделок - тоже. Бывало спорили, что важнее сделать сейчас, а что можно выкинуть. Сейчас иногда встречаемся на наших ивентах - уже не по работе.

Михаил Маргилевский

Михаил Маргилевский

Weekender

Инвестиции

стоимость

Стоимость базы знаний зависит от объема документов, количества интеграций и требований к функционалу. Базовая система с AI-поиском - от 500 тыс до 850 тыс рублей, комплексное решение с аналитикой и мобильным приложением - от 1.75 млн до 2.5 млн рублей.

Базовая система

Загрузка документов, AI-поиск

500-850тыс ₽
2-3 мес
Популярный

С интеграциями

Telegram, 1C, Яндекс Диск, корпоративные хранилища

850-1750тыс ₽
3-4 мес

Комплексное решение

Аналитика, мобильное приложение

1.75-2.5млн ₽
4-5 мес
1

Бесплатная оценка

За 2-3 дня даём диапазон стоимости и сроков

2

ТЗ + Макеты

Первый платный этап 100-200К - точная оценка после

3

Оплата этапами

Предоплата за один этап вперед. Сдали этап - оплачиваете следующий

Что влияет на стоимость

  • Объём документов и форматы
  • Количество источников и интеграций
  • Требования к актуальности индекса
  • Локальная или облачная AI-модель
  • Мобильное приложение и аналитика
Защита ваших инвестиций

гарантии и защита

Обязательства не на словах - фиксируем в договоре и критериях приемки до старта работ.

Что фиксируем в договоре

  • 1Объем работ и критерии приемки
  • 2Сроки этапов и формат демо
  • 3Стоимость этапов и порядок оплаты
  • 4Доступ к коду и инфраструктуре

Как контролируем качество в процессе

  • Senior ревью перед слиянием в main
  • Проверка архитектуры и безопасности
  • Прозрачность в вашем GitLab

Гарантии после запуска

1–3мес. гарантии

Что входит в гарантию

Исправляем баги в рамках согласованного ТЗ.

Что передаём вместе с проектом

  • Документация проекта

    API docs, архитектура, инструкции по развертыванию

  • Передача знаний

    Можем обучить вашу команду или нанять новую под ваш проект

  • Исходный код

    Полный доступ + права на все разработанные материалы

Код в вашем GitLab с первого дня
Процесс

этапы
разработки:

Работаем спринтами - видите результат каждые 2 недели, а не ждёте месяцами

00

Анализ задачи

48 часов

Обсуждаем вашу идею, оцениваем сложность, даём диапазон стоимости и сроков

Понимание стоимости проекта

Что вы видите:

Получаете развернутую оценку за 2-3 дня без обязательств

01

ТЗ + UI/UX дизайн

2-3 недели

Собираем требования, создаём кликабельные макеты в Figma

Детальное ТЗ и интерактивный прототип

Что вы видите:

Видите весь проект в интерактивных макетах Figma - кликабельно и понятно

02

Разработка

Спринты по 2 нед

Каждые 14 дней проводим встречу для демонстрации результатов. Описываем критерии приемки этапа.

Приступаем к следующему этапу только после приемки текущего

Что вы видите:

Наблюдаете за разработкой в реальном времени на тестовом сервере.

03

Тестирование и запуск

3-6 месяцев

Отдельный этап тестирования. Запуск, CI/CD, настройка мониторинга, логирования, доработки по результатам тестирования.

Продукт на продакшене

Что вы видите:

Полный комплект: работающий проект + документация + обучение

04

Поддержка

1-3 месяца

Бесплатное исправление багов в рамках ТЗ. Консультации, обучение, доработки

Стабильная работа системы

Что вы видите:

Работаем как техподдержка: быстро реагируем на баги и консультируем по вопросам

Выбор исполнителя

Кто отвечает, если что-то пойдёт не так

Когда на системе держится бизнес, важны не только смета, но кто отвечает в проде - и можно ли развивать её через год без переписывания.

vin.team

Продуктовая команда под один проект

Ответственность, процесс и предсказуемый результат

Кто отвечает в продеКоманда

Нет единой точки отказа - смежные роли и резерв

ДоступПрямой

Архитектор и разработчик - без цепочки менеджеров

КачествоSenior-ревью

Значимый код проходит review; архитектура и безопасность на senior

Через годПоддерживаемо

Документация, тесты по ключевой логике, чистая архитектура

РезультатКод у вас

GitLab с первого дня; можем обучить или нанять вашу команду

БюджетПо этапам

Объём и цена этапа до старта; оплата после приёмки

Фриланс / AI-кодер

Один исполнитель - без команды и закреплённой ответственности

Связь: Напрямую с исполнителем
Если пропадёт: Проект встаёт - резерва нет
Развитие через год: Часто проще переписать, чем поддерживать
Ответственность: Архитектура и безопасность не закреплены

Агентство

Крупная студия

Ресурсы: Много людей и отлаженные процессы
Фокус: Вы один из 20 проектов
Коммуникация: Решения через менеджера, не с командой
Контроль: Сложнее понять, кто реально отвечает за результат
FAQ

вопросы

Не нашли ответ на свой вопрос?

Напишите нам в Telegram - ответим в течение часа в рабочее время

Задать вопрос в Telegram

Система поддерживает все популярные форматы: PDF, Word (doc, docx), Excel (xls, xlsx), PowerPoint, текстовые файлы (txt, rtf), HTML, Markdown. Также мы можем настроить извлечение данных из специализированных форматов по запросу.

Мы используем шифрование данных при хранении и передаче, разграничение доступа по ролям и группам, логирование всех действий. AI-модель может работать локально на вашем сервере - данные не покидают периметр компании. Система соответствует требованиям 152-ФЗ о персональных данных.

Да, мы интегрируемся с популярными корпоративными системами: SharePoint, Confluence, Google Drive, Notion, внутренние СЭД. Документы автоматически индексируются при добавлении или изменении в источнике.

Поддерживается несколько режимов: индексация в реальном времени (при изменении документа), по расписанию (ежедневно, еженедельно) или вручную. Выбор режима зависит от объема документов и требований к актуальности.

Базовая система с загрузкой документов и AI-поиском - от 500 тыс до 850 тыс рублей. Комплексное решение с интеграциями, аналитикой и мобильным приложением - от 1.75 млн до 2.5 млн рублей. Точную стоимость называем после анализа объема документов и требований.

Типовой проект занимает 3-5 месяцев в зависимости от объема документов и количества интеграций. MVP с базовым функционалом можем запустить через 2 месяца для пилотного тестирования.

Следующий шаг

Получите бесплатную оценку проекта

Опишите задачу в двух словах - вернёмся с диапазоном стоимости и сроков за 2–3 дня. Без обязательств.

Заявка на оценку

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Что происходит после заявки

  1. 01

    Свяжемся в течение 2 часов

    Обсудим ваши задачи, уточним детали проекта

  2. 02

    Предварительная оценка за 2–3 дня

    Пришлём примерную стоимость и сроки без детального ТЗ

  3. 03

    Начало работы

    При согласовании - старт в течение 2 недель

Не готовы к заявке? Выберите более лёгкий шаг:

контакты

понедельник-пятница, с 9:00 до 19:00