Корпоративная база знаний

Найдите ответ за секунды, а не часы

AI-поиск по корпоративным документам с технологией RAG. Снижение времени поиска информации на 80%, ускорение работы сотрудников в 3-4 раза.

Умный AI-поиск по документам
PDF, Word, Excel, TXT, Markdown
Безопасность и контроль доступа
Интеграция с корп. системами

Первая консультация бесплатна. Отвечаем в течение 1 часа

💬 Задать вопрос в Telegram
Чат с нашей RAG-базой знанийОсталось вопросов: 10
Чат работает на основе проекта команды vin.team: https://librai.ru. Не отправляйте персональные данные в чат. Это демо.
4-7specialists on the team
4+years of experience
Функциональность

Knowledge base modules

Выбирайте нужные модули под ваши задачи. Базовая система включает загрузку документов и AI-поиск, остальные модули подключаются по необходимости.

Загрузка документов

Массовая загрузка документов любых форматов с автоматическим распознаванием структуры и извлечением текста

PDFWordExcelPowerPointMarkdown

AI-поиск с RAG

Поиск по смыслу, а не только по ключевым словам. Технология RAG понимает контекст вопроса и находит релевантные ответы

Семантический поискОтветы на вопросыЦитаты из документовРелевантность

Права доступа

Гибкая система ролей и прав: кто какие документы видит, какие разделы доступны, аудит действий

Роли и праваГруппы пользователейАудитSSO

Интеграции

Подключение к корпоративным системам хранения: SharePoint, Confluence, Google Drive, внутренние СЭД

SharePointConfluenceGoogle Drive

API для внешних систем

REST API для интеграции базы знаний в ваши приложения, чат-боты и внутренние сервисы

REST APIWebhooksSDKДокументация

Аналитика использования

Статистика поисковых запросов, популярные документы, пробелы в базе знаний

Статистика запросовПопулярные темыОтчетыРекомендации
опционально

Мобильное приложение

iOS и Android приложения для доступа к базе знаний с любого устройства

iOSAndroidОфлайн-режимPush-уведомления

Версионирование

История изменений документов, откат к предыдущим версиям, отслеживание обновлений

История версийСравнениеОткатУведомления

Категоризация

Автоматическая категоризация документов с помощью AI, теги, папки и коллекции

АвтотегиПапкиКоллекцииПоиск по категориям
опционально

Совместная работа

Комментарии к документам, обсуждения, экспертные ответы на вопросы коллег

КомментарииОбсужденияЭкспертыУведомления

Расширенный поиск

Фильтры по дате, автору, типу документа, отделу. Сохраненные запросы и подписки на темы

ФильтрыСохраненные запросыПодпискиАлерты

Админ-панель

Настройка системы, управление пользователями, мониторинг и логи активности

ПользователиНастройкиЛогиМониторинг

Не нашли нужный модуль?

Разработаем любой функционал под ваши бизнес-процессы

Рассказать о задаче
Кейсы применения

Who benefits from a knowledge base

Мы разрабатываем базы знаний для разных отраслей, учитывая специфику работы с документами и данными

what we have already launched:

  • Frame 579622906

    АрхивариусЪ

    B2B SaaS-система электронного архива для организаций.

  • Frame 141

    StubLedger

    Automatic tax calculations for the USA and Canada. Generate a beautiful PDF with your logo. No subscriptions, $15 per document.

  • Frame 105

    LibrAI

    Организация корпоративных баз знаний RAG

  • Slice 1

    Zhabby

    Сервис коротких видео и стриминговая платформа

  • Desktop   30вв

    Weekender

    Социальная сеть для поиска и проведения мероприятий

  • Frame 519d

    Manga Dzen

    Читалка для комиксов и манги

Trust

Clients trust us

25+

reviews

from clients

5.0

rating

on marketplaces

ТОП

100 freelancers

Russia

Отзывы на площадках

Прямые клиенты

Михаил
Матвей
Андрей

3 благодарственных письма

+ развёрнутые отзывы

Михаил Маргилевский

The team built this project with me from scratch. We sat together and discussed what features would be truly useful. Over two years of collaboration, we became a real team.

Михаил МаргилевскийWeekender
Investment

pricing

Cost базы знаний зависит от объема документов, количества интеграций и требований к функционалу. Базовая система с AI-поиском - от 500 тыс до 850 тыс рублей, комплексное решение с аналитикой и мобильным приложением - от 1.75 млн до 2.5 млн рублей.

Базовая система

Загрузка документов, AI-поиск

500-850тыс ₽
2-3 мес
Popular

С интеграциями

Telegram, 1C, Яндекс Диск, корпоративные хранилища

850-1750k RUB
3-4 мес

Комплексное решение

Аналитика, мобильное приложение

1.75-2.5млн ₽
4-5 мес
1

Free estimate

In 2-3 days we provide a cost and timeline range

2

Requirements + mockups

First paid stage 100-200k RUB - then we finalize the estimate

3

Stage payments

Prepay one stage ahead. Once delivered, you pay for the next stage.

What affects the price

  • Объём документов и форматы
  • Количество источников и интеграций
  • Требования к актуальности индекса
  • Локальная или облачная AI-модель
  • Мобильное приложение и аналитика
Protecting your investment

guarantees and safeguards

Commitments are not just words — we define them in the contract and acceptance criteria before kickoff.

What we define in the contract

  • 1Scope and acceptance criteria
  • 2Stage timelines and demo format
  • 3Stage pricing and payment order
  • 4Access to code and infrastructure

How we control quality during delivery

  • Senior review before merge to main
  • Architecture and security checks
  • Transparency in your GitLab

Post-launch guarantees

1–3months covered

What the warranty covers

We fix bugs within the agreed project scope.

What we hand over with the project

  • Project documentation

    API docs, architecture, deployment guides

  • Knowledge transfer

    We can train your team or hire a new one for your project

  • Source code

    Full access plus rights to all delivered materials

Code in your GitLab from day one
Process

stages
development:

We work in sprints: you see results every 2 weeks instead of waiting for months

00

Task analysis

48 hours

We discuss your idea, estimate complexity, and provide a cost and timeline range

Understanding project cost

What you see:

You get a detailed estimate in 2-3 days with no obligations

01

Requirements + UI/UX design

2-3 weeks

We gather requirements and create clickable Figma mockups

Detailed specifications and an interactive prototype

What you see:

See the whole project in interactive Figma mockups - clickable and clear

02

Development

2-week sprints

Every 14 days we run a demo meeting and define acceptance criteria for the stage.

We proceed to the next stage only after the current one is accepted

What you see:

You monitor development in real time on a staging server.

03

Testing and launch

3-6 months

Dedicated testing stage. Launch, CI/CD, monitoring and logging setup, and fixes based on test results.

Product in production

What you see:

Complete package: working product + documentation + training

04

Support

1-3 months

Free bug fixes within agreed scope. Consulting, training, and improvements.

Stable system operation

What you see:

We operate like tech support: fast bug response and guidance.

Comparison in 2026

Launch speed and team accountability

A fast outcome needs discipline too: reviews, demos and clear architecture choices.

Best choice

vin.team

Product team

Team, process and accountability for outcomes

Budget150K–6M

Fast Launch or full cycle—a predictable format without a forced multi-million package

QualityReview and process

Meaningful changes are reviewed; architecture and security owned by senior engineers

TimelineShort iterations

MVP за 3–6 недель в формате Fast Launch

Turnkey deliverySpecs · warranty · team

We help shape requirements; 1–3 month warranty; 4–7 people with roles matched to the task

Freelance

Solo developer: even with ChatGPT and editor autocomplete, you still have no team or formal process

Budget: Often lower than an agency
Communication: Directly with the developer
Team: One person—no backup or adjacent roles when you need them
Process: Review and architecture are not standardized—it depends on what you negotiate
After launch: Warranties and ongoing support are usually minimal

Agency

Large agency

Resources: Many people and polished internal processes
Price: MVPs often come with a steep markup over delivery cost
Focus: Many clients in parallel—you are not their only project
Communication: Layers of managers; approvals take longer

Neural-net tools speed up a solo developer but do not replace team review or clear architecture ownership. For us that is built into the process.

FAQ

questions

Didn’t find an answer to your question?

Message us on Telegram - we reply within one hour during business hours

Задать вопрос в Telegram

Система поддерживает все популярные форматы: PDF, Word (doc, docx), Excel (xls, xlsx), PowerPoint, текстовые файлы (txt, rtf), HTML, Markdown. Также мы можем настроить извлечение данных из специализированных форматов по запросу.

Мы используем шифрование данных при хранении и передаче, разграничение доступа по ролям и группам, логирование всех действий. AI-модель может работать локально на вашем сервере - данные не покидают периметр компании. Система соответствует требованиям 152-ФЗ о персональных данных.

Да, мы интегрируемся с популярными корпоративными системами: SharePoint, Confluence, Google Drive, Notion, внутренние СЭД. Документы автоматически индексируются при добавлении или изменении в источнике.

Поддерживается несколько режимов: индексация в реальном времени (при изменении документа), по расписанию (ежедневно, еженедельно) или вручную. Выбор режима зависит от объема документов и требований к актуальности.

Базовая система с загрузкой документов и AI-поиском - от 500 тыс до 850 тыс рублей. Комплексное решение с интеграциями, аналитикой и мобильным приложением - от 1.75 млн до 2.5 млн рублей. Точную стоимость называем после анализа объема документов и требований.

Типовой проект занимает 3-5 месяцев в зависимости от объема документов и количества интеграций. MVP с базовым функционалом можем запустить через 2 месяца для пилотного тестирования.

tell us

about your project!we will contact you within 2 hours and provide a preliminary estimate

By clicking the button, you agree to the Privacy Policy

What happens after you submit the request?

1

We contact you within 2 hours

We discuss your tasks and clarify project details

2

Preliminary estimate in 2-3 days

We send an approximate cost and timeline without detailed requirements

3

Start of work

After approval, we start within 2 weeks

contacts

Monday-Friday, 09:00-19:00